Мы нанимаем - Администратор по операциям

февраль, 2025

Название должности: Operations Administrator
Место проведения: 13-й район, Будапешт, Венгрия (улица Радноти Миклош)
Тип занятости: Полный рабочий день
Дата начала: Немедленно

О нас

В компании Masterworks Hungary мы верим в «искусство устойчивой жизни». Наша компания, расположенная в Будапеште, представляет инновационные международные бренды в области устойчивых строительных материалов, интерьерных решений, приподнятых полов, зеленых стен, плитки, индивидуальных обоев и мебели. Наша миссия — предлагать клиентам новейшие устойчивые решения, помогая им создавать красивые и экологически ответственные пространства.

Параллельно с открытием нашего нового шоурума мы расширяем нашу команду и ищем внимательного, организованного операционного администратора.

Описание работы

Mint Műveleti Adminisztrátor, вы играете ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы компании. Ваши основные обязанности будут следующими:

Административные задачи

Сбор и систематизация счетов, отчетов и импортных документов для бухгалтерии (ежемесячно/ежеквартально).
Управление задачами сотрудников: учет рабочего времени, контракты и их передача бухгалтеру.
Подготовка еженедельных бюджетных планов и отчетов о движении денежных средств.
Сохранение документов, связанных с заказом (предложения, счета, накладные, заказы, переписка) на Google Drive.
Проверка уровней запасов и создание заказов на закупку (PO) при необходимости.

Оперативные задачи

Управление заказами клиентов в системе Shopify, включая создание заказов вручную.
Управление заказами с поставщиками и логистическая координация (например, поставки).
Телефонная и электронная служба поддержки клиентов.
Использование программного обеспечения для выставления счетов Szamlázz.

Ожидания

Языковые навыки:

Свободное владение венгерским и английским языками (письменно и устно).
Базовое знание русского языка обязательно.

Технические знания:

Уверенное знание Microsoft Excel (например, VLOOKUP, формулы).
Быстрое освоение нового программного обеспечения (например, Shopify, Szamlázz).
Опыт работы с компьютерными и интернет-задачами.

Опыт:

Подтверждённый опыт в административной, операционной или клиентской службе.
Знание внутренних продуктов или строительных материалов является преимуществом.

Личные качества:

Позитивное, ориентированное на клиента отношение и отличные коммуникативные навыки.
Высокий уровень организаторских способностей, внимание к деталям и способность работать в динамичной среде.
Гибкость в управлении меняющимися приоритетами и задачами.

Почему что?

Присоединяйтесь к дальновидной компании, которая ценит устойчивое развитие и инновации.
Содействуйте продвижению новейших устойчивых решений.
Работайте в современном шоуруме с увлечённой командой.
Возможность играть ключевую роль в управлении деятельностью компании.
Конкурентоспособная зарплата на основе опыта и навыков.

Приложение

Если вы разделяете нашу страсть к устойчивому развитию и соответствуете требованиям, мы с радостью ждем вашего отклика! Пожалуйста, отправьте свое резюме и короткое мотивационное письмо на адрес jobs@masterworks.hu с темой: «Заявка на должность операционного администратора – [Ваше имя]».

Ищем кандидата для немедленного начала работы, поэтому не стесняйтесь подавать заявку!