Запошљавамо - Администратора операција

Назив позиције: Администратор операција
Локација: 13. округ, Будимпешта, Мађарска (улица Радноти Миклош)
Врста запослења: Пуно радно време
Датум почетка: Одмах

О нама

У Мастерворксу Мађарска верујемо у „Уметност одрживог живота“. Наша компанија, са седиштем у Будимпешти, заступа иновативне међународне брендове у области одрживих грађевинских материјала, ентеријерских решења, подигнутих подова, зелених зидова, плочица, тапета по мери и намештаја. Наша мисија је да нашим клијентима понудимо најновија одржива решења, помажући им да створе лепе и еколошки свесне просторе.

Паралелно са отварањем нашег новог изложбеног салона, проширујемо наш тим и тражимо педантног, организованог администратора пословања.

Опис посла

Као оперативни администратор, играте кључну улогу у обезбеђивању несметаног функционисања компаније. Ваши главни задаци ће бити:

Административни задаци

• Прикупљање и организовање фактура, извода и увозних докумената за рачуноводство (месечно/квартално).
  
• Управљање задацима запослених: евиденција радног времена, уговори и њихово прослеђивање рачуновођи.
  
• Припрема недељних буџетских планова и извештаја о новчаним токовима.
  
• Сачувајте документа везана за поруџбине (понуде, фактуре, отпремнице, поруџбине, преписку) на Google диску.
  
• Проверите нивое залиха и креирајте поруџбенице када је потребно.

Оперативни задаци

• Управљајте поруџбинама купаца у Shopify-у, укључујући креирање ручних поруџбина.
• Управљање поруџбинама и координација логистике са добављачима (нпр. испоруке).
• Телефонска и имејл служба за кориснике.
• Коришћење софтвера за фактурисање Szamlazz.

Очекивања

Језичке вештине:

• Познавање мађарског и енглеског језика на нивоу матерњег језика (писано и усмено).
• Потребно је основно знање руског језика.
  

Техничко знање:

• Поуздано познавање програма Microsoft Excel (нпр. VLOOKUP, формуле).
• Брзо савладајте нови софтвер (нпр. Shopify, Szamlázz).
• Вештина у обављању рачунарских и интернет задатака.
  

Искуство:

• Доказано искуство у административним, оперативним или областима корисничке службе.
  
• Познавање производа за ентеријер или грађевинских материјала је предност.
  

Личне особине:

• Позитиван став, оријентисаност на купца и одличне комуникацијске вештине.
  
• Висок ниво организационих способности, пажња према детаљима и способност рада у динамичном окружењу.
  
• Флексибилност у управљању променљивим приоритетима и задацима.
  

Зашто шта?

• Придружите се компанији која размишља унапред и цени одрживост и иновације.
  
• Помозите у промоцији најновијих одрживих решења.
  
• Рад у модерном салону са ентузијастичним тимом.
  
• Прилика да играте кључну улогу у управљању пословањем компаније.
  
• Конкурентна плата заснована на искуству и вештинама.
  

Примена

Ако делите нашу страст за одрживошћу и испуњавате наша очекивања, радујемо се вашем одговору! Молимо вас да пошаљете свој CV и кратко мотивационо писмо на адресу jobs@masterworks.hu са следећом темом: „Пријава за администратора операција – [Neved]“.

Тражимо кандидате који могу одмах почети са радом, зато не оклевајте да се пријавите!