Запошљавамо - Администратора операција
Назив позиције: Администратор операција
Локација: 13. округ, Будимпешта, Мађарска (улица Радноти Миклош)
Врста запослења: Пуно радно време
Датум почетка: Одмах
О нама
У Мастерворксу Мађарска верујемо у „Уметност одрживог живота“. Наша компанија, са седиштем у Будимпешти, заступа иновативне међународне брендове у области одрживих грађевинских материјала, ентеријерских решења, подигнутих подова, зелених зидова, плочица, тапета по мери и намештаја. Наша мисија је да нашим клијентима понудимо најновија одржива решења, помажући им да створе лепе и еколошки свесне просторе.
Паралелно са отварањем нашег новог изложбеног салона, проширујемо наш тим и тражимо педантног, организованог администратора пословања.
Опис посла
Као оперативни администратор, играте кључну улогу у обезбеђивању несметаног функционисања компаније. Ваши главни задаци ће бити:
Административни задаци
- Прикупљање и организовање фактура, извода и увозних докумената за рачуноводство (месечно/квартално).
- Управљање задацима запослених: евиденција радног времена, уговори и њихово прослеђивање рачуновођи.
- Припрема недељних буџетских планова и извештаја о новчаним токовима.
- Сачувајте документа везана за поруџбине (понуде, фактуре, отпремнице, поруџбине, преписку) на Google диску.
- Проверите нивое залиха и креирајте поруџбенице када је потребно.
Оперативни задаци
- Управљајте поруџбинама купаца у Shopify-у, укључујући креирање ручних поруџбина.
- Управљање поруџбинама и координација логистике са добављачима (нпр. испоруке).
- Телефонска и имејл служба за кориснике.
- Коришћење софтвера за фактурисање Szamlazz.
Очекивања
Језичке вештине:
- Познавање мађарског и енглеског језика на нивоу матерњег језика (писано и усмено).
- Потребно је основно знање руског језика.
Техничко знање:
- Поуздано познавање програма Microsoft Excel (нпр. VLOOKUP, формуле).
- Брзо савладајте нови софтвер (нпр. Shopify, Szamlázz).
- Вештина у обављању рачунарских и интернет задатака.
Искуство:
- Доказано искуство у административним, оперативним или областима корисничке службе.
- Познавање производа за ентеријер или грађевинских материјала је предност.
Личне особине:
- Позитиван став, оријентисаност на купца и одличне комуникацијске вештине.
- Висок ниво организационих способности, пажња према детаљима и способност рада у динамичном окружењу.
- Флексибилност у управљању променљивим приоритетима и задацима.
Зашто шта?
- Придружите се компанији која размишља унапред и цени одрживост и иновације.
- Помозите у промоцији најновијих одрживих решења.
- Рад у модерном салону са ентузијастичним тимом.
- Прилика да играте кључну улогу у управљању пословањем компаније.
- Конкурентна плата заснована на искуству и вештинама.
Примена
Ако делите нашу страст за одрживошћу и испуњавате наша очекивања, радујемо се вашем одговору! Молимо вас да пошаљете свој CV и кратко мотивационо писмо на адресу jobs@masterworks.hu са следећом темом: „Пријава за администратора операција – [Neved]“.
Тражимо кандидате који могу одмах почети са радом, зато не оклевајте да се пријавите!
