Ми наймаємо - Адміністратор операцій
Назва посади: Operations Administrator
Місце проведення: 13-й район, Будапешт, Угорщина (вулиця Радноті Міклош)
Тип зайнятості: Повний робочий день
Час початку: Негайно
Про нас
У компанії Masterworks Hungary ми віримо в «Мистецтво сталого життя». Наша компанія, розташована в Будапешті, представляє інноваційні міжнародні бренди у сфері сталих будівельних матеріалів, внутрішніх рішень, піднятих підлог, зелених стін, плитки, унікальних шпалер та меблів. Наша місія — пропонувати нашим клієнтам найновіші сталий рішення, допомагаючи їм створювати красиві та екологічно свідомі простори.
Паралельно з відкриттям нашого нового шоуруму ми розширюємо нашу команду і шукаємо уважного, організованого Операційного адміністратора.
Опис вакансії
Mint Операційний Адміністратор, ти відіграєш ключову роль у забезпеченні безперебійної роботи компанії. Твої основні обов'язки будуть наступними:
Адміністративні завдання
- Збір і систематизація рахунків, звітів та імпортних документів для бухгалтерії (щомісячно/щоквартально).
- Управління завданнями працівників: облік робочого часу, контракти та їх передача бухгалтеру.
- Підготовка щотижневих бюджетних планів та звітів про грошові потоки.
- Збереження документів, пов'язаних із замовленням (пропозиції, рахунки, накладні, замовлення, кореспонденція) на Google Drive.
- Перевірка рівнів запасів та створення замовлень на закупівлю (PO) за потреби.
Оперативні завдання
- Обробка замовлень клієнтів у системі Shopify, включаючи створення замовлень вручну.
- Обробка замовлень з постачальниками та координація логістики (наприклад, доставки).
- Телефонна та електронна підтримка клієнтів.
- Використання програмного забезпечення для виставлення рахунків Szamlázz.
Очікування
Мовні навички:
- Володіння угорською та англійською мовами на рівні носія (усно та письмово).
- Базове знання російської мови обов’язкове.
Технічні знання:
- Впевнене знання Microsoft Excel (наприклад, VLOOKUP, формули).
- Швидке освоєння нового програмного забезпечення (наприклад, Shopify, Szamlázz).
- Володіння навичками роботи з комп'ютером та інтернетом.
Досвід:
- Підтверджений досвід у адміністративній, операційній або клієнтській сфері.
- Знання внутрішніх продуктів або будівельних матеріалів є перевагою.
Особисті якості:
- Позитивне, орієнтоване на клієнта ставлення та відмінні комунікативні навички.
- Високий рівень організаційних навичок, увага до деталей та здатність працювати в динамічному середовищі.
- Гнучкість у керуванні змінними пріоритетами та завданнями.
Чому що?
- Приєднуйтесь до передбачливої компанії, яка цінує сталий розвиток та інновації.
- Сприяйте впровадженню найновіших сталих рішень.
- Працюйте в сучасному шоурумі з ентузіастичною командою.
- Можливість відігравати ключову роль у керуванні діяльністю компанії.
- Конкурентна заробітна плата на основі досвіду та навичок.
Застосування
Якщо ти поділяєш нашу пристрасть до сталого розвитку і відповідаєш вимогам, ми з радістю чекаємо на твою заявку! Будь ласка, надішли своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу jobs@masterworks.hu з темою: «Заявка на посаду Операційного адміністратора – [Твоє ім'я]».
Шукаємо кандидата з негайним початком роботи, тому не вагайся подавати заявку!
