Wir stellen ein - Betriebsadministrator

Positionsname: Operations Administrator
Ort: 13. Bezirk, Budapest, Ungarn (Radnóti Miklós utca)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beginnzeitpunkt: Sofort

Über uns

Bei Masterworks Hungary glauben wir an die "Kunst des nachhaltigen Lebens". Unser in Budapest ansässiges Unternehmen vertritt innovative internationale Marken im Bereich nachhaltiger Baustoffe, Innenraumlösungen, Doppelböden, grüne Wände, Fliesen, individuelle Tapeten und Möbel. Unsere Mission ist es, unseren Kunden die neuesten nachhaltigen Lösungen anzubieten und sie dabei zu unterstützen, schöne und umweltbewusste Räume zu schaffen.

Mit der Eröffnung unseres neuen Showrooms erweitern wir unser Team und suchen eine sorgfältige, organisierte Operations-Administratorin / einen sorgfältigen, organisierten Operations-Administrator.

Stellenbeschreibung

Mint Operations Administrator spielst du eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Unternehmens. Deine Hauptaufgaben werden die folgenden sein:

Administrative Aufgaben

• Sammeln und Organisieren von Rechnungen, Berichten und Importdokumenten für die Buchhaltung (monatlich/vierteljährlich).
  
• Verwaltung der Mitarbeiteraufgaben: Arbeitszeiterfassung, Verträge und deren Weiterleitung an den Buchhalter.
  
• Wöchentliche Budgetpläne und Cashflow-Berichte erstellen.
  
• Speicherung von bestellbezogenen Dokumenten (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Korrespondenz) auf Google Drive.
  
• Überprüfung der Lagerbestände und Erstellung von Bestellungen (PO) bei Bedarf.

Operative Aufgaben

• Verwaltung von Kundenbestellungen im Shopify-System, einschließlich der manuellen Erstellung von Bestellungen.
• Bestellabwicklung mit Lieferanten und logistische Koordination (z. B. Transporte).
• Telefonischer und E-Mail-Kundendienst.
• Verwendung der Szamlázz Rechnungssoftware.

Erwartungen

Sprachkenntnisse:

• Muttersprache Niveau in Ungarisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Grundkenntnisse der russischen Sprache sind erforderlich.
  

Technische Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel (z. B. SVERWEIS, Formeln).
• Schnelles Erlernen neuer Software (z. B. Shopify, Szamlázz).
• Kenntnisse im Umgang mit Computer- und Internetaufgaben.
  

Erfahrung:

• Nachgewiesene Erfahrung im administrativen, operativen oder Kundenservicebereich.
  
• Kenntnisse über Innenprodukte oder Baustoffe sind von Vorteil.
  

Persönliche Eigenschaften:

• Positive, kundenorientierte Einstellung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
  
• Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Aufgaben.
  

Warum was?

• Schließen Sie sich einem vorausschauenden Unternehmen an, das Nachhaltigkeit und Innovation schätzt.
  
• Fördern Sie die neuesten nachhaltigen Lösungen.
  
• Arbeite in einem modernen Showroom mit einem engagierten Team.
  
• Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Management des Unternehmensbetriebs zu übernehmen.
  
• Wettbewerbsfähige Bezahlung basierend auf Erfahrung und Fähigkeiten.
  

Anwendung

Wenn du unsere Leidenschaft für Nachhaltigkeit teilst und die Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an jobs@masterworks.hu mit dem Betreff: „Bewerbung als Operations Administrator – [Dein Name]“.

Wir suchen sofort einen Kandidaten, also zögere nicht, dich zu bewerben!